澄城县:多措并举为高校毕业生档案管理护航
为了不断提升高校毕业生档案管理服务质量,澄城县开拓思路、创新方法、周密安排,促进效能提升与服务优化,不断推进档案精细化、规范化,多措并举打造高效、便捷、优质的档案管理服务。
强化服务意识,提高服务水平。针对人事档案服务事项办理,结合工作实际,细化、简化办事流程,明确办理时限,对窗口人员服务态度和服务意识进行针对性培训,提高管理人员服务意识和业务能力,主动接受服务对象监督,提高办结效率,致力提供更为高效便捷温暖的服务,实现“一次办好”。
拓展服务渠道,提供多元服务。打造优质服务窗口,合理配置窗口人员,积极为毕业生提供报到登记、档案转递及查询、就业创业政策信息咨询等相关服务;同时,增设线上渠道,通过微信公众号、政策专栏、高校毕业生微信群对外公布办公电话及档案管理服务相关政策,并做到在线答疑解惑。
规范业务办理,提升服务质量。规范档案接转程序,及时采集信息、录入系统,实行“一档一编号”,确保不漏登、不错登、不重登。不断完善调档制度,严格核对、登记调档信息,做到转档有据可循,确保高校毕业生档案安全,提高人事档案管理工作质效,实现人才管理科学化、规范化、高效化。